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Personalcontroller (m/w/d)

Im BBZ Bautzen e.V. bilden und begleiten multiprofessionelle Teams Kinder, Jugendliche sowie Erwachsene unterschiedlichen Alters in verschiedenen Lebenslagen. Unsere Arbeitsfelder reichen von der beruflichen Bildung und Orientierung über die Kinder- und Jugendhilfe hin zu Kindertagesstätten sowie der Freien Gemeinschaftsschule Oberlausitz. In den Landkreisen Bautzen und Görlitz gestalten wir aktiv die Zukunft der Oberlausitz und geben Fachkräften ein Zuhause.

Für unseren Personalbereich suchen wir zum 01.08.2024, in Vollzeit einen fachlich qualifizierten und persönlich geeigneten

 

Personalcontroller (m/w/d)

 

Ihr Aufgabenbereich:

Fach- und Dienstaufsicht des Bereiches unter Beachtung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorgaben

Mittel- und langfristige Planung, teilzielorientierte Entwicklung und Kontrolle der Ablauforganisation im Bereich

Eigenständige Überwachung der Verträge mit Auftraggebern

Personalcontrolling aller relevanten Abläufe und Dokumente

Klare Organisation, kompetente Beratung der Mitarbeiter und Führungskräfte, einschl. des Vorstandes in allen personalrelevanten Fragestellungen

Beratung der Leitung in Fragen der strategischen Ausrichtung und Entwicklung des Bereiches und des Unternehmens

Lebendige Umsetzung der Qualitätsnormen und des Qualitätsmanagements

Enge Zusammenarbeit mit und loyales Verhalten gegenüber der Geschäftsleitung und Ihren Kontrollgremien

Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden

Sie kennen sehr gut das Programm Sage HR Zeit-, Personalmanagement, Personalabrechnung und Controlling, einschließlich elektronischer Personalakte und Mitarbeiterportal und können damit Folgendes abbilden:

  • Betreuung des kompletten Bewerbermanagements von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
  • Begleitung des kompletten Lebenszyklus eines Mitarbeiters (Einstellung, Vertragsänderungen, Abwesenheiten, Austritt…)
  • Führen der elektronischen Personalakte im Personalmanagementsystem (Pflege des Systems, Einpflege der Personaldaten und Dokumente, Ressourcenmanagement, Datenpflege …)
  • Controlling der elektronischen Zeiterfassung (Stammdatenpflege, Sollzeitprüfung, Erstellen von Zeitplänen, Erstellen von Statistiken und Auswertungen …)
  • Monatsaktuelle Zuordnung der Personalkosten zu Kostenstellen entsprechend der "Personalplanung" und regelmäßige Aktualisierung der "Personalplanung" hinsichtlich Personalveränderungen.

Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrung in der Personalabrechnung (Lohnbuchhaltung) und können somit die Arbeit der Lohnbuchhaltung fachlich kontrollieren, bewerten, steuern und ggf. ausführen. Schwerpunkte sind:

    • Erstellung und Kontrolle der Gehaltsabrechnungen und der entsprechenden Meldungen und Bescheinigungen an Mitarbeiter, Kassen und Ämter
    • Einführung und Weiterentwicklung von Planungs-, Struktur-, Informations- und Berichtssystemen insbesondere für die Berichtserstattung an die Geschäftsleitung, z.B. Personalkostenaufstellung, Abwesenheitslisten, Mitarbeiterlisten
    • Sicheres Arbeiten mit SAGE – insbesondere Personalabrechnung, Personalmanagement, Zeitmanagement – und Freude an der Nutzung der Programmmöglichkeiten
    • Pflege der notwendigen Personalstammdaten
    • Monatsaktuelle Zuordnung der Personalkosten zu Kostenstellen entsprechend der "Personalplanung" und regelmäßige Aktualisierung der "Personalplanung" hinsichtlich Personalveränderungen.
    • Beratung der Mitarbeiter und Teilnehmer hinsichtlich Fragen zur Gehaltsabrechnung

Ihre Qualifikation:

Sie haben einen Hochschulabschluss (Uni/FH) in Personal- oder Betriebswirtschaft, einen vergleichbaren akademischen Abschluss oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikationen im Personalbereich. Sie können eine mehrjährige Berufserfahrung in Non-Profit-Unternehmen als Personalleiter, -referent oder -sachbearbeiter vorweisen. Selbstverständlich verfügen Sie über fundierte theoretische Kenntnisse in Personalarbeit sowie praktische Erfahrungen im Aufgabenfeld. Sie sind für die Ausrichtung Ihres Verantwortungsbereiches auf die Bedarfe des Marktes sowie der Unternehmensleitung verantwortlich.

Um diese dargestellten Anforderungen, gepaart mit guten verwaltungsorganisatorischen Kenntnissen auf hohem Niveau durchsetzen zu können, erwarten wir von Ihnen Empathie, Eigeninitiative, Loyalität, Kooperations- und Teamfähigkeit, einen kooperativen Führungsstil, Flexibilität, Belastbarkeit, Moderations- und Gesprächsführungskompetenz, Serviceorientie-rung sowie Kenntnisse in der Umsetzung von Arbeitstechniken bei der Anleitung der unterstellten Mitarbeiter. Ihre Arbeitsweise ist von sehr hohem Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und hoher Einsatzbereitschaft geprägt. Sie verfügen über Durchsetzungsvermögen, können eigenverantwortlich und selbständig arbeiten und sind trotzdem ein Teamplayer.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, sorgfältig, sind zuverlässig, denken kaufmännisch und haben organisatorische Fähigkeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.  

 

Wir bieten:

eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team

eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung

die Zahlung einer Erholungsbeihilfe für Ihren Jahresurlaub

Dienstfahrzeuge für Ihre Dienstfahrten

finanzielle Zuwendungen für Teams und Events

eine solide und moderne Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes

Unterstützung bei Ihren Fort- und Weiterbildungen

Senden Sie Ihre Bewerbung, bevorzugt per E-Mail (PDF) ab sofort an uns.

Ansprechpartnerin

Frank Jurenz
Personalcontrolling

BBZ Bautzen e.V.
Löbauer Straße 77
02625 Bautzen

Telefon: 03591 6715-11
E-Mail: f.jurenz@bbz-bautzen.de

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